もう時間がない！どのタスクから手を付ければいいんだろう…
締め切りが重なっていて、どの仕事を優先すべきか分からない！
今日中にやるべきことがたくさんあって、頭がパンクしそうだ！
どれだけ頑張ってもタスクが終わらない…どうすればいいんだ？
このままでは間に合わない…どうやってスケジュールを調整すればいいんだろう？
このように悩むときはないでしょうか？
私は四六時中悩みました…
GTD(Getting Things Done)とNotionに出会うまでは…！
タスク管理には様々な方法がありますが、Notionはオールインワンのツールであり、初心者でも扱いやすいインターフェースが特徴です。本記事では、Notionを使ったタスク管理手法「GTD」について、サラリーマン向けの実践方法とメリットについて解説します。
Contents
Notionとは
Notionは、タスク管理ツールの一種で、プロジェクト管理、タスク管理、ノート作成などの機能を網羅したオールインワンのツールです。初心者でも扱いやすいインターフェースが特徴で、様々な用途に使えます。Notionは、使い方次第でタスク管理を劇的に効率化し、創造性を高めることができます。
GTDとは何か
GTDは、Getting Things Doneの略であり、David Allenが提唱したタスク管理の手法です。この手法は、仕事やプライベートでのタスクを整理し、ストレスを軽減するために広く使われています。GTDは、タスクの処理を次の5つのステップに分けます。
- 収集
- 整理
- 実行
- 定期的なレビュー
- 反省
GTDの詳細は以下記事をご参照！
Notionは、このGTDの手法を実践するのに最適なプラットフォームの1つです。以下では、Notionを使用してGTDを実践するための方法を詳しく説明します。
NotionでのGTD実現方法
NotionでGTDを実現するためには、以下の4つのステップを踏む必要があります。
1：タスクの集約と整理
Notionは、複数のプロジェクトやタスクを1つの場所に収容できるため、タスクの集約や整理に最適です。例えば、個人のタスク、チームのタスク、プロジェクトごとに分けたタスクを全てNotionに集約し、タスクの一覧を作成することができます。
2：タスクの分類と優先度設定
Notionは、複数のビューを提供しており、それぞれのビューに合わせたタスクの分類や優先度設定を行うことができます。例えば、タスクリスト、カレンダー、Kanbanボードなどを使用して、タスクの状態や優先度を管理することができます。
3：プロジェクト管理と進捗管理
Notionは、プロジェクト管理にも適しており、プロジェクトの詳細情報、プロジェクトに関連するタスク、プロジェクトの進捗状況などを管理することができます。また、プロジェクトごとにタスクを整理し、Notionのビューを使用してプロジェクトの進捗を視覚的に把握することもできます。
4:レビューと反省
Notionを使用してGTDを実践する場合、定期的なレビューと反省が重要です。Notionは、タスクの進捗状況やプロジェクトの進捗状況を視覚的に把握することができるため、レビューのための準備がしやすく、反省材料にもなります。
以下動画にて、Notionを使用したGTDの実践方法がわかりやすく紹介されています。
テンプレートも配布されているのでぜひ見てください！
Notionを使ったタスク管理のメリット
Notionを使ったタスク管理には、以下のようなメリットがあります。
- タスクを一元管理できるため、見落としやすいタスクがなくなる
- 優先度や期限を設定することができるため、効率的なタスク管理が可能になる
- 様々なビューを提供しているため、自分に最適なビューを選び、タスクを管理できる
- プロジェクト管理にも役立つため、情報共有がスムーズになる
- チーム全体でプロジェクトを共有することができるため、協力してプロジェクトを進めることができる
まとめ
Notionを使ったタスク管理は、ビジネスパーソンにとって非常に役立ちます。タスク管理の基本的な使い方から、Notionが持つ機能、メリットについて解説しました。さらにNotionはスマートフォンでの利用が可能、クラウド上での共有が可能、カスタマイズ性が高いというメリットがあります。Notionを使って効率的にタスク管理を行い、ストレスフリーな日常を手に入れましょう！
ではまた！
”歩いた道こそ武勇伝”
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