ああ…今日もA案件の見積もりを取り忘れた…

そういえば、Bさんにも根回しの連絡をいれないといけなかったな…

オムツやトイレットペーパーも買い足さないといけなかった…etc

このように悩むときはないでしょうか？
私はあります。(食い気味に)

働き盛りの20-30代サラリーマンは本当に忙しい…
職場においては覚えること、自分で動かさないといけない仕事…
一方、家庭においては妻の注文を理解して実践、子供のためにやらないといけないこと…

やることが本当に多い！

仕事やプライベートの両方で多くのタスクをこなす必要があります。しかし、タスクが多すぎると、何から手を付けていいのか分からなくなり、ストレスや焦りを感じることがあります。また、若手社員は、上司や先輩からの指示に従いつつ、自分のやりたいことやアイデアを実現するための時間やエネルギーを確保することが難しいです。

だからこそ、仕事とプライベートのバランスを取ることは大変重要です。仕事でのストレスがプライベートにも影響を与え、プライベートでのストレスが仕事にも影響を与えるためです。そこで、この記事では、私が実践し実感したことを踏まえ、20-30代のサラリーマンが仕事とプライベートのバランスを取るために使える、最強のタスク管理、GTD（Getting Things Done)というタスク管理方法について解説します。

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Contents

GTD（Getting Things Done）とは何か？

GTDとは、「Getting Things Done」の略で、デビッド・アレンによって考案されたタスク管理の手法です。GTDは、簡単な手順に従って、やるべきことを整理し、優先順位をつけることで、ストレスを減らし、成果を上げることができます。具体的には、やるべきことをすぐに収集し、整理して、次のアクションを決定し、実行することで、タスクをこなしていきます。そして、定期的にレビューすることで、自分の状況に応じて優先順位を変更することができます。

GTDの5つのステップ

GTDは、5つのステップで構成されています。

収集:自分が行うべきタスクやアイデア、情報をすべてメモやノートアプリに記録し、収集します。
整理:収集したタスクをプロジェクト、期限、場所、優先度などのカテゴリーに分け、適切なリストに配置して整理します。
次のアクションを決定する:タスクが実行可能かどうかを判断し、実行可能なタスクは具体的なアクションに分解してアクションリストに追加します。
実行:整理されたアクションリストを元に、現時点で実行すべきタスクを選択し、タスクの達成に向けて集中して取り組みます。
レビュー:定期的にリストを見直し、タスクの進捗状況や優先度を調整し、新しいタスクやアイデアが生まれた場合はリストに追加して整理します。

この5つのステップを順番に実行することで、やるべきことを整理し、優先順位をつけることができます。まずは、収集することから始めます。何かやらなければいけないことがあったら、その内容をメモして、一覧表を作成します。そして、その一覧表を整理し、次のアクションを決定します。その後、実際にタスクをこなしていきます。そして、定期的にレビューすることで、自分の状況に応じて優先順位を変更することができます。

GTDを実践するメリット

GTDを実践することで、以下のようなメリットがあります。

やりたいことに集中することができる
目標を達成することができる
ストレスを減らすことができる
タスクを効率的にこなすことができる

これらのメリットがあります。
”収集”によって、自分のやりたいことが可視化され、集中することができます。そうすることで、ストレスを減らすことができ、タスクを効率的にこなすことができます。また、タスクを効率的にこなすことで、時間を有効に使うことができ、さらにやりたいことに集中することができます。そして、目標を達成することができるため、自信を持って仕事に取り組むことができます。

GTDの使い方のコツ

GTDを実践する上でのコツは以下の通りです。

収集することを習慣化する:タスクやアイデアが思い浮かんだらすぐにメモやノートアプリに記録し、継続的に収集することが重要です。これにより、タスクが漏れることを防ぎ、頭の中を整理できます。
タスクを細かく分割する:タスクを実行可能な具体的なアクションに分解することで、どのように進めるべきかが明確になり、実行しやすくなります。
優先順位をつける:タスクに優先順位をつけることで、どのタスクに最初に取り組むべきかがはっきりし、効率的なタスク管理が可能になります。
タスクを実行する前に、次のアクションを決定する:効率的なタスク管理と優先順位付けにより、計画的かつスムーズに作業を進めることが可能になります。
定期的にレビューする:週次や月次でタスクの見直しを行うことで、タスクの進捗や優先度を調整し、常に効果的なタスク管理ができるようになります。

ここで重要なことは、収集することを習慣化すること。
忘れてしまいそうなこともメモしておくことで、さらに思考が深めることができます。
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また、タスクを細かく分割することで、大きなタスクを小さなタスクに分解して、やりやすくすることができます。優先順位をつけることで、どのタスクを先にこなすべきかを明確にすることができます。タスクを実行する前に、次のアクションを決定することで、スムーズにタスクをこなすことができます。そして、定期的にレビューすることで、自分の状況に応じて優先順位を変更することができます。

GTDで実現できる仕事とプライベートのバランスの取り方

GTDを実践することで、仕事とプライベートのバランスを取ることができます。

GTDによって、タスクを整理し、優先順位をつけることで、やるべきことに集中し、効率的にこなすことができます。また、レビューを定期的に行うことで、状況に応じて優先順位を変更することができます。これにより、仕事とプライベートのバランスを取ることができます。

例えば、仕事でのタスクを整理し、優先順位をつけることで、仕事のストレスを減らすことができます。そして、仕事が終わったら、プライベートの時間に集中することができます。また、プライベートでもGTDを活用することで、プライベートのタスクを整理し、優先順位をつけることができます。これにより、プライベートでも自分の時間を有効に使うことができます。例えば、趣味の時間を確保したり、家族や友人との時間を大切にすることができます。

このように、GTDを実践することで、仕事とプライベートのバランスを取ることができます。是非、この記事を参考に、GTDを実践してみてください。

働き盛りの20-30代サラリーマン必見！GTD(Getting Things Done)のタスク管理で仕事とプライベートのバランスを取るコツ